:Sales - neu in Version 5.4

Entdecken Sie die vielen Möglichkeiten der neuen nexti:Sales Version 5.4.

Ab dem 21.07. stehen damit allen Nutzern folgende, spannende und neue Funktionen zur Verfügung.

Zusatzpositionen

Es ist möglich, bei der Erfassung eines Auftrages automatisch artikelbezogene Zusatzpositionen in den Auftrag einzufügen.
Diese Zusatzpositionen können anhand von Auftrags- und Artikeleigenschaften berechnet und eingefügt werden.
Die Regeln, wann eine Zusatzposition eingefügt werden soll, können konfiguriert werden.


Staffelrabatte

Ab Realease 5.4 ist es ebenfalls möglich Staffelrabatte mit Mengenstaffeln zu definieren.


Auswahl des Vorgangstyps

Der Typ eines Vorgangs (Angebot, Auftrag, etc.) kann gleich zu Beginn des Vorgangs, bei der Erfassung der Positionen, erfolgen.


Plausibilitätsprüfungen

Es können Plausibilitätsprüfungen auf Felder im Auftragskopf definiert werden.

Es gibt 2 unterschiedliche Prüfungen:
a) Warnung - Prüfungen, die nur zu einer Warnung führen. Der Auftrag kann aber weiterbearbeitet werden
b) Verbot - Prüfungen, die dazu führen, dass der Inhalt des Feldes nicht zulässig ist. Der Auftrag kann so nicht abgesendet werden


Artikelbeschränkungen

Es ist möglich die angebotenen Artikel im Shop zu beschränken.

Die Beschränkung kann nach 2 Kriterien erfolgen:
a) Kundebezogen
b) Vertreterbezogen
In diesem Fall werden im Shop nur die festgelegten Artikel angezeigt.


Swipe Bilder

Eine neue Funktion im Release 5.4 ist “Bilder Swipe” in Artikel-Details.

Wenn zu einem Artikel mehrere Bilder vorhanden sind, dann kann man nun in der Artikel Detail-Ansicht, über die Pfeiltasten direkt zum nächsten Bild wechseln.


Kundenspezifische Belegsätze

Es ist möglich, für jeden Kunden ein eigenes Belegset zu hinterlegen.

Somit werden dem Kunden nicht die Standard-Belege für Auftrag, Angebot, Rechnung als PDF angezeigt, sondern speziell für ihn hinterlegte.


Allgemeine Dokumente

Allgemeine Dokumente, wie AGBs, Richtlinien oder Bilder, die im Rahmen der Vorgangsabwicklung beispielsweise den Bestätigungsmails hinzugefügt werden sollen, können nun unter „Optionen- Belegkonfiguration“ angezeigt und bei Bedarf auch über den Sync-Button neu geladen werden.


Quick Scan Modus

Ab dem Release 5.4 kann einen globalen Scan Button in der App eingeschaltet werden, der von jeder Seite der App aus aufgerufen werden kann. Der Scan Button wird auf jeder Seite der App angezeigt.

Der Anwender kann den Button an jede Position am linken oder rechten Bildschirmrand verschieben.
Der Scan Button ist auf eine spezielle Funktion einrichtbar.


Zahlenformatierung

Zahlen werden gemäß der am iPad gewählten Ländereinstellung formatiert.
In Deutschland erfolgt beispielsweise die Formatierung mit 1000er-Punkt und Dezimal-Komma. Beispiel: 1.234,00

In bestehenden, kundenspezifisch angepassten Dashboards muss die neue Formatierung von Hand aktiviert werden.


Einstellbare Textgröße

Ab der Version 5.4 wird die Festlegung einer persönlichen Textgröße innerhalb der App unterstützt.

Somit kann die Darstellung von Menüs und Feldinhalten auf die eigenen Bedürfnisse eingestellt werden.


Nachbestückung

Der Nachbestückungsprozess sieht beispielsweise wie folgt aus:

Schritt 1
Der Mitarbeiter scannt die vor Ort vorgefundenen Artikel ein und erfasst den Bestand. Zum Scannen kann er die Kamera des iPad oder einen externen Scanner nutzen.

Schritt 2
Vom ERP aus werden die theoretischen Bestände vor Ort zur Verfügung gestellt. Somit kann das iPad die verkaufte Menge berechnen.

Schritt 3
Der Mitarbeiter kann nun nachbestücken. Hierzu scannt er die Artikel und erfasst die «nachbestückte» Menge.

Schritt 4
Der Mitarbeiter kann sich alternativ entscheiden, die Menge vor Ort über eine Rücknahme zu reduzieren.

Schritt 5
Der Mitarbeiter / Kunde kann auf dem iPad unterschreiben. Ein PDF mit den erfassten Mengen, kann dem Kunden per E-Mail zugesendet werden. Die Mengen werden an das ERP zurückgemeldet.


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